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Contactez-nous à : fondation-alumni@polymtl.ca ou au 514 340-5959.

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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ.

La politique de confidentialité de la Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal ci-après nommée « Fondation et Alumni » permet à chaque individu de  connaître les exigences auxquelles nous sommes tenus en matière de protection de la vie privée lorsque  nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et détruisons vos renseignements personnels recueillis notamment par des moyens technologiques conformément à l’article 8.2 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, chapitre P-39.1).

Par « renseignements personnels », nous entendons les renseignements qui permettent d’identifier directement ou indirectement un individu.


COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels que nous récoltons proviennent, pour la plupart, des donateurs ou donatrices faisant un don en argent, d’actions ou en nature à la Fondation et Alumni, où exprimant son intention de le faire. Ils fournissent certains renseignements personnels nécessaires au traitement de leurs dons : 

-	Nom, prénom;
-	Adresse postale;
-	Code postal;
-	Adresse courriel;
-	Numéro de téléphone;
-	Numéro de carte de crédit.

La Fondation et Alumni utilise 3 moyens de sollicitation: 

-	Le publipostage :  nous obtenons ces renseignements personnels des donateurs ou donatrices qui répondent aux sollicitations postales;
-	Dons par voie électronique : nous obtenons ces renseignements personnels des donateurs ou donatrices qui réalisent des dons sur nos plateformes en ligne;
-	Le télémarketing : nous obtenons ces renseignements personnels des donateurs ou donatrices dans le cadre d’une campagne télémarketing.

Nous recueillons et utilisons les renseignements personnels des donateurs ou donatrices afin de leur permettre de faire des dons en argent, en actions, en nature ou de manifester leur intention de faire un don à la Fondation et Alumni. Les renseignements personnels des donateurs ou donatrices peuvent également être recueillis afin de rendre compte de la façon dont le don a été utilisé et de solliciter d’autres dons. Nous utilisons le logiciel d’un prestataire de services tiers pour suivre à l’interne les tendances des donateurs ou donatrices en matière de dons et d’autres activités connexes au sein de la Fondation et Alumni.

Nous pourrions communiquer le cas échéant avec les donateurs ou donatrices à leur adresse courriel. 

les donateurs ou donatrices disposent : 

-	d’un droit d’accès, de consultation, de rectification et de radiation de leurs renseignements personnels;
-	d’un droit d’opposition qui permet de refuser que les renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte;
-	d’un droit de retrait qui permet de demander le désabonnement d’une liste de diffusion.

Pour exercer ces droits les donateurs ou donatrices, devront communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels, de la Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal.

Par courrier ou courriel :

Isabelle Péan
Directrice générale
Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal
C.P. 6079, Succ. Centre-ville, Montréal, QC  H3C 3A7
fa-politiquedonnees@polymtl.ca


PARTAGE ET DIVULGATION D’INFORMATIONS PERSONNELLES

Vos renseignements personnels ne sont communiqués qu’aux membres du personnel de la Fondation et Alumni qui ont besoin d’en prendre connaissance pour exercer leurs fonctions; ils ou elles seront les seul(e)s autorisé(e)s à consulter vos renseignements personnels. 

Les personnes travaillant à la Fondation et Alumni sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations. Les renseignements personnels que la Fondation et Alumni collecte sont conservés dans un environnement sécurisé.

La Fondation et Alumni conservera les renseignements personnels des donateurs ou donatrices pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la présente Politique de confidentialité des renseignements personnels et pour se conformer à nos obligations légales et réglementaires.

Afin de mener à bien ses services professionnels, la Fondation et Alumni est susceptible de faire appel à des prestataires de services tiers. Ces fournisseurs aident dans différentes opérations (le stockage infonuagique, la collecte de fond, la sécurité …). La Fondation et Alumni s’est assurée de sélectionner des fournisseurs de services qui respectent les normes de confidentialités et de sécurité des données de la Fondation et Alumni. Ces prestataires ont également développé leurs propres politiques concernant les renseignements personnels, veuillez-vous y référez le cas échéant. Si un donateur ou donatrice souhaite contacter un fournisseur de services tiers afin d’obtenir plus de renseignements, il ou elle peut contacter la Fondation et Alumni comme décrit ci-dessus pour obtenir des informations sur l’identité du tiers concerné.

La Fondation et Alumni s’efforce de stocker ses renseignements personnels au Canada. Toutefois la Fondation et Alumni peut recourir à des prestataires tiers à l’extérieur du Canada. Les renseignements personnels des donateurs ou donatrices peuvent donc être transférés ou conservés dans un autre pays et seront soumis aux lois applicables du pays concernés.

Les plateformes en ligne de la Fondation et Alumni peuvent contenir des liens vers des sites Web d’autres ressources internet. Lorsqu’un donateur ou donatrice clique sur l’un de ses liens, il ou elle doit s’assurer d’avoir pris connaissance de la politique de confidentialité de ces sites. La Fondation et Alumni n’assumera aucune responsabilité à l’égard de ces sites Web.

SÉCURITÉ

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, la Fondation et Alumni a mis en place plusieurs protocoles : 

-	Certification SSL;
-	Gestion des accès à plusieurs niveaux de ses employés;
-	Sauvegarde informatique;
-	Stockage infonuagique demeurant au Canada;
-	Identifiant/mot de passe;
-	Conformité des normes PCI;
-	Utilisation de fichiers témoins.

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Un témoin de connexion est un petit fichier texte placé sur votre ordinateur ou autre appareil électronique qui permet de sauvegarder des données relatives à vos habitudes de navigation sur le site web. A chaque témoin de connexion est attribué un identifiant anonyme permettant au site web consulté d’identifier votre appareil et d’effectuer différentes actions, comme notamment collecter des informations relatives à vos préférences de navigation et de personnaliser les services qui vous sont offerts.

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La Fondation et Alumni met tout en œuvre afin de maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques. Cependant, une part de risque est toujours présente lorsque la transmission des renseignements personnels se fait par Internet.

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QUESTIONS SUR LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET PROCESSUS DE DÉPÔT ET DE TRAITEMENT DES PLAINTES

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou concernant le processus de dépôt et de traitement des plaintes en lien avec la protection des renseignements personnels, contactez la personne responsable de la protection des renseignements personnels au sein de la Fondation et Alumni :

Isabelle Péan
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MODIFICATIONS À NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La Fondation et Alumni se réserve le droit de modifier certaines conditions de sa Politique de confidentialité en conformité avec la législation applicable. La Fondation et Alumni vous invite à vous reporter à ce site régulièrement. 

Date d’entrée en vigueur : 15 novembre 2023.

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